Große Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen und ausgeprägten Filialstrukturen haben die Herausforderung, Ihre Werbung den lokalen Bedürfnissen an zu passen. Zugleich müssen die Etats beachtet werden, die Werbemaßnahmen werden von lokalen Partnern ausgeführt und man will lokal, in der Region und in der Zentrale immer einen vollständigen Überblick über den Stand der Aktionen und der Budgets haben.
Um hier die Überblick zu behalten, hat die dmr solutions GmbH, Bad Homburg, einen Online-Werbekalender mit pfiffigen Zusatzfunktionen aus der Praxis heraus entwickelt. „Einerseits“, so Geschäftsführer Ralf Lütke, „möchte der Kunde eine wirklich komplette und leistungsfähige Anwendung haben. Andererseits muss die Bedienung fast schon spielerisch leicht möglich sein, weil auf der einen Seite kreative Anwender beteiligt sind, die wenig technikaffin denken. Auf der anderen Seite arbeiten Kaufleute mit unserer Lösung, die nicht jeden Tag mit dem System umgehen. So haben wir zu einer Benutzeroberfläche gefunden, die nach einigen Anpassungen genau diesen Bedarf deckt: Einfach, intuitiv zu bedienen und zugleich mit allen Funktionen ausgestattet, die für Kaufleute und Kreative nötig sind. Es war ein Spagat.“
Die Anwendung läuft im Intranet des Filialisten. Der Benutzer kann anhand von Filtern (Filialen, Budgets, Aktionstypen) und einem gewünschten Zeitraum eine Echtzeit-Übersicht in der Art eines Gantt-Charts mit einigen Zusatzinformationen abrufen. Auch der Download von Dateien für Zusatzinformationen ist einfach möglich.
Durch den Gewinn an Übersicht, hat sich die Planung von weiteren Aktionen und die interne Kommunikation der Aktionen stark verbessert. Auch hier haben wieder einfache Mittel aus dem Bereich Web-Technology dazu beigetragen, daß interne Abläufe wesentlich effizienter ablaufen können, als bisher.