Das Stellenangebot auf der Homepage gehört bei den meisten Unternehmen einfach dazu. Doch wie sieht es aus, wenn sich ein Interessent tatsächlich bewerben möchte? Wie ist der Bewerbungsprozess organisiert? Wie komfortabel läuft dieser Prozess ab und wie werden die Bewerbungen nachverarbeitet? Läuft auch dieser Vorgang online ab? Meistens nicht! Hier geht die dmr solutions gmbh, Bad Homburg, Mannheim, neue Wege durch ein integriertes Bewerbermanagement. Der Interessent findet ein umfangreiches Bewerbungsformular vor, das rechtlich geprüft ist. Lebenslauf und Zeugnisse werden online beigefügt.

Jede Bewerbung wird automatisch dem dafür vorgesehenen Mitarbeiter oder Team überstellt. Dieser Prozess kann zeitlich überwacht und eine Eskalation eingerichtet werden. Denn die Prozessqualität ist wichtig: Der Bewerber soll innerhalb von 48 Stunden eine individuelle Rückmeldung erhalten.

Die Kommunikation mit dem Bewerber ist teilautomatisiert. Es kann auf Textbausteine oder Vorlagen zurück gegriffen werden. Wird ergänzende Information benötigt, weil ein Bewerber für bestimmte Aufgaben besonders geeignet scheint, dann stehen detailliertere Fragebögen zur Verfügung, die bei Bedarf verschickt und ebenfalls online verarbeitet werden.

Das Onlne-Bewerbermanagement verarbeitet nicht nur Eingänge über die Webseite. Auch Zuschriften über andere Kanäle können dem System übergeben werden. Es liefert auf Wunsch auch Datenoutput an Drittsysteme. Selbstverständlich ist die permanente Prozessüberwachung, die Durchlaufzeiten anzeigt und Engpässe ganz schnell sichtbar macht.

Mit dem Online-Bewerbermanagement werden bis zu 50% des Zeiteinsatzes eingespart, den konventionelle Lösungen heute immer noch brauchen.