Im CMS ist es möglich, die offenen Stellen zu pflegen und in Kategorien für die interessierten Web-Besucher in einem Job-Bereich darzustellen. Die Job-Angebote sind erstaunlich stark frequentiert.

Auf jeden Job kann sich der Besucher über ein recht umfangreiches, rechtlich geprüftes Formular inkl. Attachments etwa für Zeignisse und den Lebenslauf auf einzelne Jobs online bewerben. Jeder angebotene Job ist einer bestimmten Zustängigkeit zugeordnet (bspw. Ausbildung, Aushilfen, Bewerbungen auf reguläre ausgeschriebene Stellen). Jede eingehende Bewerbung wird in ein Bewerbungs-Management-System online zusätzlich abgelegt.

Die Personal-Abteilung kann sich intern je nach Zuständigkeits-Bereich unabhängig selbst organisieren, diese eingehenden Bewerbungen zu sichten und einen mit einem qualifizierten Status zu versehen, bspw. ‚interessanter Kandidat‘ oder ‚Absage erteilt‘. Es ist möglich über eine Vorlage mit vorgenerierter Anreden und Textbausteinen Absagen direkt aus dem System heraus zu erteilen oder im Fall der Aushilfen für die interessanten Kandidaten einen zusätzlichen Fragebogen zur Abfrage der Verfügbarkeit an die Bewerber zu versenden. Auch über andere Kanäle eingehende Bewerbungen können dem System hinzugefügt werden.

So können alle Beteiligten aus dem Bereich Personal zu jeder Zeit sehen, welche Bewerbungen reinkommen, welche in Bearbeitung sind und welche noch zu bearbeiten sind. Zusätzlich sind die Bewerbungen histprisch zentral dokumentiert. Eine wesentliche Erleichterung für alle Beteiligten.

Pressemitteilung: beim Online-Bewerbermanagement neue Wege